MS Project

Noch nicht zusammen hängende Stichwortsammlung

Gliederungen nummerieren

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Anzeige Projekt-Sammelvorgang

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Haken bei "Anzeige des Projektsammelvorgangs"
Es wird der Dateinamen verwendet oder ein unter Datei - Eigenschaften festgelegter Name

Ressourcen

Ansicht - Ressource: Tabelle

Projektüberwachung

Zentraler Menüpunkt hierzu Extras - Überwachung

Notwendige Schritte:

Basisplan erstellen

Basisplan erstellen

Extras - Überwachung - Basisplan speichern

Hierbei werden die Felder

Anfang > Geplanter Anfang
Ende > Geplantes Ende
Dauer > Geplante Dauer
Arbeit > Geplante Arbeit
Kosten > Geplante Kosten

kopiert

Diese Funktion überschreibt immer die geplanten Felder mit den neuen, zu diesem Zeitpunkt berechneten Werten. Will man dies verhindern, muss man mehrere Basispläne verwenden.

Termine
Arbeit
Kosten

Ansicht - Tabelle - Überwachung

Symbolleiste Überwachung einblenden

Spalte "Phys. % Abgeschl." ausblenden

Arbeitszeit, komplette Wochen markieren

Hierzu einfach auf den Wochentag im Titel klicken

Abweichungen erkennen

Ansicht - Tabelle - Abweichung

Felder Dauer und geplante Dauer zusätzlich einblenden.

Tragen Sie immer zuerst die veränderten Daten ein und schließen Sie dann den oder die Vorgänge ab, nie umgekehrt!

Extras - Überwachung - Projekt aktualisieren

Fortschrittsgrad errechnen lassen

Hilfreich - Format - Gitternetzlinien - Aktuelles Datum rot

Ansichten speichern

Extras - Organisieren

Tab Ansichten

Hierbei darauf achten, dass die richtige Ansicht kopiert / bearbeitet wird.

Eintragungen Anfang Ende nicht in geplanter Anfang / geplantes Ende, sondern tatsächlich in Anfang / Ende

Quelle

Josef Schwab - Projektplanung realisieren mit MS Project 2003 und Project Server 2003

Hanser ISBN 3-445-22204-9