Außendienstmitarbeiter - Laptops
Offline-Dateien

Übersicht über das Freigeben eines Ordners oder Laufwerkes

Sie können einen Ordner auf Ihrem Computer für andere Benutzer im Netzwerk freigeben. Beim Freigeben eines Ordners legen Sie die Berechtigungen fest, die anderen Benutzern gewährt oder verweigert werden sollen, wenn diese über das Netzwerk auf die Dateien in diesem Ordner zugreifen. Darüber hinaus können sie festlegen, ob andere Benutzer den freigegebenen Ordner offline nutzen dürfen.

Um freigegebene Netzwerkdateien offline zur Verfügung zu stellen, wird eine Version der betreffenden Dateien in einem reservierten Teil des Festplattenspeichers abgelegt. Dieser Speicherteil wird als Cache bezeichnet. Der Computer kann auch dann auf den Cache zugreifen, wenn er nicht mit dem Netzwerk verbunden ist. Bei der Freigabe von Dateien stehen drei Zwischenspeicherungsoptionen zur Verfügung.

Manuelles Zwischenspeichern für Dokumente

Mit dieser Option wird der Offlinezugriff lediglich für die Dateien gewährt, die der Benutzer des freigegebenen Ordners explizit (manuell) angibt. Diese Zwischenspeicherungsoption eignet sich insbesondere für einen freigegebenen Netzwerkordner mit Dateien, die von mehreren Benutzern verwendet und geändert werden sollen. Beim Einrichten eines freigegebenen Ordners für den Offlinebetrieb wird diese Option standardmäßig aktiviert.

Automatisches Zwischenspeichern für Dokumente

Mit dieser Option werden alle Dateien, die ein Benutzer im freigegebenen Ordner öffnet, offline zur Verfügung gestellt, d. h. bei dieser Einstellung werden nicht alle Dateien im freigegebenen Ordner offline bereitgestellt, sondern lediglich die geöffneten Dateien. Nicht geöffnete Dateien können nicht offline genutzt werden.

Automatisches Zwischenspeichern für Programme

Mit dieser Option wird der Offlinezugriff auf freigegebene Ordner mit Dateien gewährt, die nicht geändert werden dürfen. Diese Zwischenspeicherungsoption eignet sich insbesondere dann, wenn Sie Dateien offline zur Verfügung stellen möchten, die nur gelesen, referenziert oder ausgeführt, nicht jedoch geändert werden dürfen. Mit dieser Option verringern Sie den Netzwerkverkehr, weil die Offlinedateien direkt geöffnet werden, ohne auf die Versionen der Dateien im Netzwerk zuzugreifen, und außerdem schneller gestartet und ausgeführt werden können.

Wenn Sie Automatisches Zwischenspeichern für Programme verwenden, sollten Sie die im freigegebenen Ordner enthaltenen Dateien mit der Berechtigung Schreibgeschützt versehen.

Anmerkungen

Die Standardgröße für den Cache beträgt 10 % des verfügbaren Festplattenspeichers. Sie können diese Einstellung auf der Registerkarte Offlinedateien der Ordneroptionen ändern. Um zu überprüfen, wie viel Speicherplatz der Cache derzeit belegt, öffnen Sie den Ordner Offlinedateien und klicken im Menü Datei auf Eigenschaften.

Standardmäßig werden die freigegebenen Netzwerkdateien im Stammverzeichnis der Festplatte gespeichert. Mit dem "Offline Files Cache Mover" (cachemov.exe) im Windows 2000 Professional Resource Kit können Sie den Pfad für den Cache ändern.

• Die Kontrolle über die Offline-Dateien hat man bei der Freigabe

• Zwischenspeichern - hier stellen Sie die eingangs erwähnten Zwischenspeicherungsoptionen ein

• Weitere Einstellungen zu Offline-Dateien finden sich am leichtesten unter Extras - Ordneroptionen

70-210: Es sind also 2 Schritte nötig

• Die Daten müssen offline verfügbar gemacht werden
• Mit Hilfe des Explorers muss die Datei aktualisiert werden
• Es gibt keine Synchronisationsverwaltung; irgendwelche Verknüpfungen müssen nicht erstellt werden

Offlinedateien bleiben nicht gelöscht, wenn ein anderer Benutzer diese seit der letzten Synchronisierung geändert hat.

Optionen

Die Art und Weise der Synchronisation kann recht genau eingestellt werden.

• Start - Programme - Zubehör - Synchronisieren

• Unter Einrichten lassen sich die Synchronisierungsoptionen für jede Verbindungsart (LAN / DFÜ) individuell festlegen

• Außerdem kann bei Leerlauf (Registerkarte Bei Leerlauf) und zu bestimmten Zeiten synchronisiert werden (Registerkarte Geplante Tasks) .

Access-Datenbankdateien *.mdb können nicht offline zur Verfügung gestellt werden.